Toàn cảnh lớp tập huấn
Trong bối cảnh Thành phố Hồ Chí Minh đang đẩy mạnh xây dựng chính quyền số, việc triển khai thống nhất Hệ thống Quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành và Lịch công tác dùng chung có ý nghĩa quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình xử lý công việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và tăng cường trao đổi văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước.
Đợt tập huấn lần này được tổ chức nhằm cập nhật những tính năng mới của hệ thống sau quá trình nâng cấp, đồng thời hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức sử dụng thành thạo các chức năng phục vụ công tác chuyên môn, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và cải cách hành chính của Thành phố. Bên cạnh đó, việc tập huấn cũng góp phần hỗ trợ các đơn vị có thay đổi về nhân sự, bảo đảm việc tiếp nhận, xử lý văn bản điện tử được thực hiện thống nhất, thông suốt và đúng quy trình.
Tại lớp tập huấn, báo cáo viên của Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố Hồ Chí Minh đã hướng dẫn chi tiết các nội dung trọng tâm như:
- Tổng quan về Hệ thống Quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành và Lịch công tác dùng chung Thành phố.
- Quy trình tiếp nhận, luân chuyển và xử lý văn bản điện tử.
- Hướng dẫn sử dụng hệ thống theo từng nhóm người dùng như lãnh đạo, chuyên viên, văn thư và quản trị hệ thống trên nền tảng Web và ứng dụng di động.
- Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số, bao gồm chữ ký số SIM và các giải pháp ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp.
- Hướng dẫn sử dụng chức năng giao việc, chỉ đạo điều hành; quản lý, đăng ký và phê duyệt lịch công tác trên hệ thống.
Hướng dẫn khai thác các chức năng tìm kiếm, thống kê, báo cáo; cập nhật các tính năng mới; thiết lập phân quyền tài khoản và chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản phù hợp với quy chế làm việc của đơn vị.
Báo cáo viên Hoàng Nguyễn Quỳnh Hương - Đại diện Trung tâm Chuyển đổi số
Bên cạnh phần hướng dẫn nghiệp vụ, chương trình còn dành thời gian để cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp thực hành trên hệ thống và trao đổi những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng. Các báo cáo viên đã giải đáp cụ thể từng tình huống, đồng thời hướng dẫn các giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả khai thác hệ thống trong thực tiễn.
Thông qua lớp tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Sở An toàn thực phẩm được cập nhật kiến thức, kỹ năng sử dụng các tính năng mới của hệ thống, góp phần nâng cao chất lượng xử lý văn bản điện tử, rút ngắn thời gian giải quyết công việc, tăng cường hiệu quả chỉ đạo, điều hành và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan.
Trong thời gian tới, Sở An toàn thực phẩm Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh sử dụng các nền tảng số trong quản lý, điều hành, từng bước xây dựng môi trường làm việc điện tử hiện đại, đồng bộ và hiệu quả. Đồng thời, Sở sẽ tiếp tục tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức và kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, góp phần thực hiện thắng lợi mục tiêu chuyển đổi số, cải cách hành chính và xây dựng chính quyền số trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
Phòng Giám sát ngộ độc thực phẩm và Thông tin truyền thông
