Nhằm triển khai đồng bộ, thống nhất, có hiệu quả phần mềm “Quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành dùng chungcủa Thành phố” trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; đảm bảo sử dụng một hệ thống quản lý văn bản điều hành duy nhất, đảm bảo tính liên tục và thuận tiện trong xử lý, lưu trữ văn bản. Duy trì khả năng liên thông với trục liên thông văn bản thành phố, trục liên thông văn bản quốc gia, đảm bảo văn bản điện tử được luân chuyển thông suốt và đúng quy định, Sở An toàn thực phẩm đã phối hợp với Trung tâm chuyển đổi số tổ chức tập huấn phần mềm cho toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức Sở.
Tại buổi tập huấn, ông Nguyễn Văn Thà – báo cáo viên Trung tâm chuyển đổi số Thành phố đã hướng dẫn, đào tạo các nội dung như:
- Giới thiệu và trình bày các chức năng chính của “Hệ thống quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành” dùng chung.
- Tổng quát quy trình văn bản đến, đi được thiết lập trên hệ thống;
- Quy trình xử lý văn bản đến (cho Văn thư, Cán bộ quản lý, Chuyên viên);
- Quy trình xử lý văn bản đi (cho Văn thư, Cán bộ quản lý, Chuyên viên);
- Hướng dẫn xử lý trực tiếp văn bản, ký số, báo cáo thống kê… trên các nền tảng Web hoặc ứng dụng di động (app mobile) của hệ thống.
Ông Nguyễn Văn Thà – Báo cáo viên Trung tâm chuyển đổi số Thành phố
Qua buổi tập huấn, cán bộ, công chức, viên chức Sở An toàn thực phẩm nâng cao công tác lãnh đạo, điều hành trên môi trường số; đáp ứng yêu cầu gửi, nhận, xử lý, khai thác văn bản mọi lúc, mọi nơi; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động điều hành, hiệu suất giải quyết công việc của lãnh đạo và chuyên viên; nhằm đáp ứng yêu cầu mới đặt ra trong tình hình mới; đồng thời phù hợp với Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.
Bộ phận hành chính - Văn phòng Sở
